【重庆交通大学】办理2013年下半年自考毕业证书的通知

 
各相关校外助学单位、本部班主任:
2013年下半年办理自考毕业证书“三方会审”工作于2013年12月16日至12月29日在重庆市教育考试院进行。我校办理毕业证书时间是12月16日—12月22日。为坚持办证工作的质量标准，严格审查毕业资格，保证本次办证工作的顺利完成，现将有关规定和要求通知如下：
一、毕业证书办理初审要求
申请毕业的考生必须出具以下原始材料：本人居民身份证、准考证、课程合格证书；已办理免考的要提供免考申请表或高职衔接课程成绩。办理毕业证书期间，原则上不办理免考及考籍更正手续。各区县（自治县）招生考试机构、主考学校自考办要严格按2008年下发的专业考试计划及规定，认真负责地审查毕业生材料，核验考生本人身份。经审核无误后，随即打印《重庆市自考毕业生基本属性校对通知单》交考生亲自校对并签字认可，如没有采集过图像信息，要进行电子摄像（对已有图像信息的考生原则上不允许再次摄像）。经办人需同时在《校对通知单》上签字，否则因工作程序不到位出现的差错及造成的后果，由经办人负责。要特别提醒考生，身份证号码一律按实际提供的身份证号进行核对，即身份证号15位按15位从左至右填涂，后面空三格，身份证号18位按18位填涂。如果考生是军人或武警人员，请按《考生必读》第38页（3）款所述方法填报。
（二）高职与自考本科衔接的自考毕业生审核办法，严格按《重庆市自考办公室关于印发〈高等教育自学考试重庆市衔接考试工作管理办法〉及“实施细则”的通知》（渝考办发〔2006〕40号）规定执行。
（三）出具考试成绩证明。凡参加2013年10月自学考试成绩合格且符合毕业条件的考生，因时间关系不能按时拿到本次考试成绩合格证的，请各区县（自治县）招生考试机构、主考学校自考办根据重庆市自学考试考籍库的相关信息，为这类考生打印一份考籍查询单，并盖上本单位的公章，作为本次考试合格成绩的证明。国家承认学历的各类本科在校学生，修完自考本科计划规定的课程、实践环节考核、论文答辩等，凭本校教务部门出具的大学本科一至二年级的学籍成绩证明 （加盖教务部门鲜章）即可申请办理自考本科毕业证。
（四）申请毕业的考生原则上应回到颁发准考证的区县（自治县）招生考试机构申请办理毕业初审工作。考虑到考生的实际情况，考生可以向就近考试地的区县（自治县）招生考试机构提出申请，各区县（自治县）招生考试机构要本着对自考负责，为考生服务的态度，做好协调工作。坚决制止一切违规行为，如经查实，将追究有关责任人的责任。考虑到边远地区考生的实际情况，毕业生初审工作时间不得少于13天。
（五）毕业生成绩的处理方法。录入毕业生基本属性后，可用预审程序预审。若出现成绩差漏，应按以下情况处理：唯一准考证（无老准考证、无多个新准考证），成绩差漏应输入差漏成绩；多证或有老证成绩未合并，则应输入该生其他证号（包括老证号）；有过渡课程未作新旧计划对应的，应按要求输入该生老专业代码。本科免英语考生成绩处理方法按相应专业免英语加考相应课程。
（六）毕业生须填涂毕业生登记卡(见附件四)，填涂毕业生卡的说明：“专业老代码”指1999年以前参加考试并有合格成绩的考生需填涂此栏，便于成绩替换；“本科生是否免英语”栏是针对可以免英语而加考其他科目的考生而设计的，考生有英语成绩或申报专业不需英语，本栏应填涂“否”；“申报区县（或学校）”一栏是区分一类助学形式、二类助学形式的，二、三类助学考生只填涂区县码，一类助学考生只填涂学校代码；“户籍”栏暂不填涂。
（七）受理《重庆市自考毕业生人才信息登记表》事宜。根据重庆市人事局、重庆市公安局、重庆市高等教育自学考试委员会《关于加强和完善自学考试毕业生工作的通知》(渝人发〔2005〕121号)精神，在毕业生初审期间应接收毕业生（含本次毕业考生）提出的进入重庆市人才交流服务中心（市场）的申请，并填写好《重庆市自考毕业生人才信息登记表》(见附件一)，经审查、校验无误后于毕业证书“三方会审”期间，将《重庆市自考毕业生人才信息登记表》报送办证场。
二、配合“三方会审”工作相关要求
（一）本次办理自考本科毕业的考生，其专科毕业文凭需以考生的准考证号、
原毕业学校、原毕业证书号、原毕业时间等信息填写《专科文凭登记表》（电子文档、见附件二），办证时同原毕业证书材料一起交办证场验专科文凭真伪处验收。
（二）“三方会审”期间，各相关校外助学单位均应准备提交以下材料于我办李敏老师：
1.毕业生登记表（不含基本属性、考试成绩单页）；
2.申报毕业生审查数据盘（含新摄毕业生相片）；
3.毕业生名册（一式二份，按专业分开打印）；
4.课程合格证书、高职衔接课程成绩及档案材料、免考申请表以及其他证明材料（使用复印件的必须加盖“已验原件无误”章，且经办人必须签名。为加强管理，严格复查，每个考生的合格证书复印件及证明材料须整理后按人一并装订成册）。毕业证书遗失应按相关规定申请办理毕业证明书，不允许任何人在相同的专业（同一层次）重复办证。
附件:
1. 重庆市自考毕业生人才信息登记表
2. 专科文凭登记表